Documentos
Documentos y trámites
Un acuerdo verbal también puede ser un contrato, pero demostrar su contenido es difícil. Por eso no basta con ponerse de acuerdo: hay que dejar rastro, ya sea un texto firmado, un recibo por el dinero, un acta de entrega o los mensajes guardados. Aquí verás qué acredita cada papel y en qué fijarte.
El mejor momento para reunir documentos es mientras todas las partes están contentas. Cuando empieza un conflicto, conseguir una firma o una confirmación se vuelve mucho más difícil.
A continuación resumimos de forma general normas del Código Civil ruso y damos recomendaciones prácticas para guardar documentos. En otros países las reglas son distintas: consulta la ley de tu país o a un abogado local. Que un documento concreto sea prueba suficiente depende de las circunstancias del caso; conviene tratarlo con un abogado.
Qué acredita un acuerdo
| Situación | Documento | Qué comprobar |
|---|---|---|
| Las partes han acordado las condiciones | Contrato firmado con sus anexos | Datos de las partes, objeto, precio, plazos, firmas en cada hoja o al final de cada anexo, fecha |
| Se ha entregado dinero en efectivo | Recibo firmado por quien lo recibe | Quién entrega a quién, qué importe y por qué concepto, o en qué condiciones se presta; fecha y firma de quien recibe |
| Se ha entregado un bien o un trabajo | Acta de entrega o acta de recepción de obra | Qué se entrega exactamente, en qué estado y si hay observaciones; firmas de ambas partes |
| Las condiciones se hablaron por mensajes | Conversación guardada | Si se ve con quién hablabas, qué condiciones se acordaron y cuándo; si hay copias fuera del móvil |
| El pago se hizo en caja o por transferencia | Ticket o justificante de transferencia | Si el importe, la fecha y el destinatario coinciden con el contrato; si el concepto del pago está claro |
Forma escrita
Según el artículo 161, apartado 1, punto 2, del Código Civil ruso, los negocios entre particulares por un importe superior a diez mil rublos deben celebrarse en forma escrita simple, salvo que la ley exija intervención notarial. La forma escrita simple es un documento que refleja el contenido del negocio y está firmado por las partes; no requiere sello ni notario.
En la práctica afecta a un préstamo a un conocido, a la compra de un artículo usado o al pago de una reforma a un profesional particular. Si el importe es considerable, un contrato o un recibo evitan a ambas partes discusiones sobre lo prometido. Las consecuencias de no respetar la forma escrita dependen de la situación: consúltalo con un abogado.
Secciones relacionadas
- Guías
Guías sobre contratos frecuentes: alquiler a un particular, reformas y servicios, compra de segunda mano, ofertas en línea; cómo leerlos y señales de alerta.
- Ejemplos
Casos ficticios: reforma sin terminar, fianza no devuelta, deuda de un conocido, oferta modificada, artículo de segunda mano averiado, contrato sin fecha.
- Términos
Glosario contractual: parte, oferta, aceptación, condiciones esenciales, recibo, acta, reclamación, penalización y prescripción.
Fuentes
- Código Civil de la Federación de Rusia (primera parte), artículos 161 y 196
Los contenidos se basan en el Código Civil de la Federación de Rusia y describen el derecho ruso; en otros países las normas son distintas, así que consulta la ley de tu país o a un abogado local. Las normas cambian con el tiempo: contrasta el artículo con la versión vigente en el portal oficial de información jurídica de Rusia y, ante un conflicto real, acude a un abogado.